L’Ajuntament de Barcelona obre convocatòria per a cobrir 50 places d’arxivistes

L’Ajuntament de Barcelona obre convocatòria per a cobrir 50 places d’arxivistes

Convocatòria per a la constitució de la Borsa de treball de l’Ajuntament de Barcelona en la categoria de Tècnic/a Superior en Arxivística. Les característiques de la convocatòria són les següents:

• Categoria: Tècnic/a Superior en Arxivística
• Grup de titulació: A1
• Nivell de destinació: 22

Funcions bàsiques de la categoria de Tècnic/a Superior en Arxivística”:

Col·laborar en l’elaboració i l’aplicació de les normes d’organització i funcionament dels arxius i els fons documentals, d’acord amb els criteris que emanin del òrgans i serveis del Sistema Municipal d’Arxius.

Organitzar i reorganitzar els fons documentals: identificació, classificació, tractament, preservació, avaluació, etc., que es custodien als diferents centres del Sistema Municipal d’Arxius.

Elaborar i aplicar els quadres de classificació dels fons municipals, institucionals i privats, per tal que s’apliquin de forma unívoca i generalitzada a tots els nivells adients dels arxius, i controlar el seguiment i l’actualització del procés.

Organitzar i elaborar els instruments de descripció de la documentació dels fons custodiats als centres d’arxiu, d’acord amb el mètode de descripció del Sistema Municipal d’Arxius.

Implantar el sistema d’Administració Integral de Documents i Arxius (AIDA) de l’Ajuntament de Barcelona, i col·laborar en el seu desenvolupament. Així mateix, assessorar al personal administratiu dels arxius de gestió, tot oferint-li el suport tècnic necessari.

Impartir la formació al personal dels arxius de gestió en relació al sistema de gestió documental (AIDA).

Col·laborar en el procés de definició i implementació dels sistemes informàtics per a la gestió dels documents i dels arxius, així com en els projectes de l’administració electrònica.

Gestionar i controlar el procés de transferències de la documentació des de les dependències municipals o ens instrumentals, fins a la ubicació als dipòsits de l’arxiu o bé de transferència entre dos arxius.

Gestionar els nous ingressos de fons i col·leccions documentals de procedència privada.

Elaborar propostes de normes de conservació i accés de la documentació per ser presentades a la Comissió Municipal d’Avaluació i Accés a la Documentació (CMAAD) i aplicar els criteris continguts al calendari de conservació de l’Ajuntament de Barcelona.

Participar en l’organització dels serveis de consulta, reproducció i préstec de la documentació dels centres d’arxiu.

Assessorar i atendre els usuaris en les seves consultes sobre fons i col·leccions custodiats als centres d’arxiu.

Col·laborar en l’organització i la supervisió de la preservació i la seguretat de la documentació, així com també de les instal·lacions de l’edifici.

Participar en l’organització de les activitats de difusió de l’arxiu: visites d’estudiants i públic en general, exposicions, conferències, cursos i altres.